Nous les accompagnons

DKT International

DKT International est une ONG médicale américaine oeuvrant pour la prévention du VIH et la mise en place de planification familiale dans les pays en développement.

Accompagner la transformation digitale

Après un premier projet numérique de développement d’une application pour le suivi de la distribution des kits contraceptifs, le bureau sénégalais de DKT International a fait appel à IT4LIFE pour se faire accompagner sur le développement de GSuite et sur le support informatique au quotidien.

Notre champ d'intervention

Application web & mobile pour le suivi de la distribution des kits contraceptifs

IT4LIFE a créé et déployé une application web et mobile dans 5 pays pour le suivi de la distribution des kits contraceptifs, basée sur le module CRM Odoo. Avant l’intervention d’IT4LIFE, l’équipe DKT International utilisait des formulaires papiers pour collecter les données et envoyait des SMS pour communiquer avec les responsables basés dans les différents pays. Il était très difficile de suivre les contrats des vendeurs et les équipes terrain passaient une semaine par mois à saisir les données papier en version électronique.
A partir du module CRM Odoo standard, une application mobile disponible offline a été développée, un module de géolocalisation et une option reporting ont été ajoutés. L’application a été déployée dans 5 pays pour l’ensemble des parties prenantes(siège, commerciaux, centres de santé, pharmacies, médicaux) et plus de 250 personnes ont été formées à sa bonne utilisation.

La solution mise en place a permis d’optimiser le travail et de gagner beaucoup de temps grâce à la centralisation de l’ensemble des clients, la planification des activités des vendeurs, l’amélioration du suivi des ventes et des stocks, et la possibilité d’avoir des rapports détaillés sur l’ensemble des activités.

Gestion RH

IT4LIFE a également accompagné DKT International dans la mise en place des modules Odoo RH.
Les équipes RH DKT International avait l’habitude d’utiliser Sage pour la paie et Excel pour toutes les questions admin & RH.
La mise en place des modules Employés, Congés, Evaluation, Notes de frais et Recrutement ont permis d’améliorer la gestion RH de l’ensemble du personnel, aussi bien au siège que pour les équipes terrain. Les avantages principalement cités par les équipes RH ont été la facilité de manipulation par les utilisateurs, la meilleure visualisation des données grâce aux tableaux de bord (nombre de contrats par pays, informations sur les employés) et le gain de temps dans la gestion administrative.

Déploiement de GSuite et infogérance

Le bureau Sénégal de DKT International ne disposait pas d’un véritable service informatique et a demandé à IT4LIFE un accompagnement complet sur le déploiement d’outils de travail collaboratif et le support informatique au quotidien.
IT4LIFE gère dorénavant tous les aspects informatiques de l’organisation : maintenance technique, recherche de fournisseurs, support de l’environnement de travail, conseil sur la stratégie informatique et la conduite du changement. En ce qui concerne les outils de travail collaboratif, IT4LIFE a déployé GSuite pour l’ensemble des employés et s’occupe de l’administration du domaine GSuite, de l’organisation du Drive et de la formation des utilisateurs.

Vous souhaitez collaborer avec IT4LIFE ?