Nous rejoindre

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Vous souhaitez rejoindre une équipe qui est passionnée par les nouvelles technologies et qui souhaite avoir un impact social grâce au numérique ? Jetez un oeil à l'opportunité ci-dessous :

Nous rejoindre

Merci de votre intérêt pour les activités d’IT4LIFE.
Nous sommes régulièrement à la recherche de personnes talentueuses et motivées pour rejoindre notre équipe mais nous n'avons malheureusement pas de postes ouverts pour le moment.

RESPONSABLE ADMINISTRATIFET FINANCIER (H/F)

Dakar, Sénégal

IT4LIFE propose des solutions numériques pour les ONG, associations et entreprises sociales. Nous voulons
appréhender avec finesse les besoins de ces organisations afin de leur proposer des solutions innovantes et
spécifiquement adaptées. Enfin, nous avons la volonté de construire une équipe dynamique qui partage des valeurs de
respect, d’ouverture et de partage, en misant sur la transmission des compétences et le recrutement local de personnes
talentueuses et passionnées.

L’expérience que vous pourrez acquérir auprès d’IT4LIFE sera également une opportunité pour votre
carrière professionnelle, en travaillant au sein d’une équipe multiculturelle et en participant à la construction des
fondements de IT4LIFE en vue d’un développement rapide. Plus largement, vous contribuez à simplifier l’utilisation des
nouvelles technologies pour les ONG, associations et entreprises sociales qui peuvent ainsi se concentrer sur leur travail et maximiser leur impact social ou environnemental.

Dans le cadre de sa croissance, IT4LIFE recherche un/une Responsable administratif et financier capable de gérer
les finances et l’administration à la fois des entreprises IT4LIFE SARL au Sénégal et IT4LIFE SAS en France mais également de leurs différentes activités. En étroite collaboration avec la direction, le/la RAF sera en charge de :

Gestion financière de l’entreprise :

Comptabilité
  • Tenue de la comptabilité
  • Gestion et suivi de la trésorerie
  • Gestion des paiements et des factures
  • Gestion et suivi des immobilisations
  • Etablissement des états financiers
  • Préparation et coordination des travaux de commissariat aux comptes
Contrôle de gestion
  • Gestion des budgets par département (prévisionnels, provisions, dépenses)
  • Réalisation du bilan des dépenses mensuelles
  • Réalisation du prévisionnel des dépenses sur les mois / l’année à venir
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord d’aide au pilotage
Fiscalité
  • Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
  • Conseil fiscal

Gestion administrative du personnel :​

  • Préparation et/ou revue des contrats de travail
  • Gestion des dossiers de cotisations sociales (IPRES, CSS et IPM)
  • Gestion des bulletins et versements de salaires
  • Conseil et simulations salariales
  • Gestion des assurances santé

Gestion administrative de l’entreprise :

  • Gestion du courrier
  • Achat et gestion des fournitures et du matériel de bureau, dans une optique de minimiser notre impact environnemental
  • Assistance aux voyages de l’équipe (billets d’avion, réservations de logement)
  • Contrôle et enregistrement des notes de frais
  • Classement et archivage de la documentation (contrats, documents légaux, pièces comptables)
  • Organisation logistique des séminaires d’équipe
  • Préparation des conseils d’administration

Gestion financière des activités :

  • Optimisation des charges
  • Optimisation des coûts d’activité et d’opération, en collaboration avec les responsables des différents départements
  • Gestion et suivi des flux financiers avec les clients, prestataires et partenaires (facturation, préparation de devis, suivi du recouvrement…)

Gestion administrative des activités :

  • Gestion des contrats clients, partenaires et prestataires

Général :

  • Assurer un reporting régulier aux liens hiérarchiques et fonctionnels, aussi bien quantitatif que qualitatif
  • Participer à la mise en place des procédures financières et administratives

Savoir :

  • Maîtrise du droit du travail (OHADA)
  • Maîtrise des cotisations obligatoires et optionnelles
  • Maîtrise de la fiscalité
  • Maîtrise de la comptabilité sénégalaise, une maîtrise de la comptabilité française est un plus
  • Gestion de budgets

Savoir-faire :

  • Mise en place et optimisation de flux financiers
  • Maîtrise et optimisation des coûts
  • Mise en place de contrats en corrélation avec les missions et responsabilités
  • Maîtrise parfaite du français et du wolof, une connaissance de l’anglais est un plus
  • Aisance avec les outils informatiques et l’environnement numérique, une connaissance du logiciel Odoo est un plus
  • Capacité de synthèse et de reporting

Savoir-être :

  • Forte culture des chiffres et du droit, goût pour la gestion financière optimisée
  • Conseil fiscal
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Savoir travailler au sein d’une équipe multiculturelle
  • Un intérêt pour les problématiques de développement et/ou une expérience en ONG/entreprise sociale seraient appréciés

Type de contrat : CDI

Rémunération : à déterminer selon expérience

Date de prise de fonction : ASAP

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV à : raf@it4life.org avant le 05/04/19

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